El sistema de administración de documentos de Loftware almacena todos los documentos y configuraciones de etiquetas en una base de datos central. Utiliza el sistema de administración de documentos para trasladar las plantillas de diseño de etiquetas a la producción y automatizar todo el proceso de revisión y aprobación. También puedes administrar todas tus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
Es parecido a Microsoft SharePoint, pero para el etiquetado. El sistema de administración de documentos de Loftware Cloud ofrece un enfoque intuitivo y fácil para controlar todo tu proceso de etiquetado de forma centralizada.
Almacene sus etiquetas de forma centralizada y acceda a ellas en cualquier momento y lugar. Elimine los silos de datos y evite la pérdida de datos y plantillas de etiquetas.
Elimine los procesos basados en papel para revisar y aprobar las etiquetas. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
El DMS incluye una función de comparación de etiquetas que compara automáticamente dos revisiones de etiquetas y destaca las diferencias. Esto ayuda a los revisores a identificar rápidamente incluso cambios menores y le da a su organización un mayor nivel de control de calidad. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Haga cambios en la etiqueta en un entorno de prueba y obtenga una vista previa de estos cambios antes de que se activen en el entorno de producción. Esto protege los datos centrales de la etiqueta y garantiza que no se publiquen cambios sin marcar en la base de datos en vivo. Usted tiene control total sobre cómo y cuándo se publican los cambios, para asegurarse de que la información sea correcta y que la organización esté debidamente informada.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Todos los elementos contenidos en la plantilla de etiquetas están indexados para que los usuarios empresariales busquen, visualicen, comparen y modifiquen plantillas rápidamente. Las búsquedas cubren toda la base de datos, lo que le permite evitar variaciones de etiquetas redundantes o duplicadas.
Las etiquetas no son lo único que puedes administrar desde un solo lugar. La administración de impresoras basada en la web de Loftware Cloud simplifica la administración de impresoras y reduce la carga de trabajo para el departamento de Informática. Puedes administrar todas tus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
Loftware Cloud Analytics ofrece informes avanzados en tiempo real para ayudarte a comprender y mejorar tu proceso de impresión de etiquetas. Averigüe cuántas etiquetas está imprimiendo, qué plantillas está utilizando, cuál es el rendimiento de sus impresoras y mucho más, todo eso desde una interfaz fácil de usar.
