Loftware NiceLabel
Administre todas sus etiquetas e impresoras de forma centralizada
El sistema de administración de documentos de NiceLabel almacena todos los documentos y configuraciones de etiquetas en una base de datos central. Utilice el DMS para trasladar las plantillas de diseño de etiquetas a la producción y automatizar todo el proceso de revisión y aprobación. También puede administrar todas sus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
La administración de etiquetas se ha vuelto sencilla
Una moderna aplicación web en HTML
Es parecido a Microsoft SharePoint, pero construido para el etiquetado. El DMS de NiceLabel ofrece un enfoque intuitivo y fácil para controlar todo su proceso de etiquetado de forma centralizada.
Almacene todas sus etiquetas en un solo lugar
Almacene sus etiquetas de forma centralizada y acceda a ellas en cualquier momento y lugar. Elimine los silos de datos y evite la pérdida de datos y plantillas de etiquetas.
Mejore el control de calidad y reduzca los costos.
Elimine los procesos basados en papel para revisar y aprobar las etiquetas. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Controle quién tiene acceso a qué
Los sistemas de administración de la calidad y las agencias reguladoras suelen exigir una documentación exhaustiva y registros de auditoría sobre sus procesos de etiquetado. Con NiceLabel, los administradores obtienen un control total sobre quién tiene acceso a procesos de etiquetado específicos y pueden determinar qué nivel de acceso tiene cada usuario. El control de acceso basado en roles (RBAC) regula el acceso a documentos y recursos en función de los roles de los usuarios individuales. Es compatible con la autenticación de Windows Active Directory.
Digitalice su proceso de revisión y aprobación
Puede administrar todo el proceso de revisión y aprobación de etiquetas directamente en el DMS. El flujo de trabajo de aprobación de publicación automatiza el enrutamiento de documentos de etiquetas para administradores de control de calidad para su revisión y aprobación. Cuando se envía una etiqueta para su revisión, el DMS envía automáticamente un correo electrónico a cada revisor. Así estos pueden comparar, aprobar y rechazar los cambios directamente en el sistema.
Detecte cambios en las etiquetas automáticamente
El DMS incluye una función de comparación de etiquetas que compara automáticamente dos revisiones de etiquetas y destaca las diferencias. Esto ayuda a los revisores a identificar rápidamente incluso cambios menores y le da a su organización un mayor nivel de control de calidad. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Revise antes de publicar
Haga cambios en la etiqueta en un entorno de prueba y obtenga una vista previa de estos cambios antes de que se activen en el entorno de producción. Esto protege los datos centrales de la etiqueta y garantiza que no se publiquen cambios sin marcar en la base de datos en vivo. Usted tiene control total sobre cómo y cuándo se publican los cambios, para asegurarse de que la información sea correcta y que la organización esté debidamente informada.
Cumpla con los requisitos normativos
La función de historial de DMS mantiene una vista gráfica y un registro de datos para cada etiqueta impresa en toda su organización. El historial también mantiene registros de todos los errores, eventos y alertas del sistema. Proporciona las pistas de auditoría y la documentación necesarias para cumplir con los requisitos reglamentarios. La función de informes del DMS le brinda la información que necesita para mejorar y ajustar sus procesos de producción y comparar la carga de trabajo entre servidores, usuarios e impresoras.
Reduzca la duplicación de etiquetas
Todos los elementos contenidos en la plantilla de etiquetas están indexados para que los usuarios empresariales busquen, visualicen, comparen y modifiquen plantillas rápidamente. Las búsquedas cubren toda la base de datos, lo que le permite evitar variaciones de etiquetas redundantes o duplicadas.
Administre sus impresoras de forma remota
Las etiquetas no son lo único que puede administrar desde un solo lugar. La administración de impresoras basada en la web de NiceLabel simplifica la administración de impresoras y reduce las demandas de TI. Puede administrar todas sus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
Analice su proceso de etiquetado
NiceLabel Analytics ofrece informes avanzados en tiempo real para ayudarlo a comprender y mejorar su proceso de impresión de etiquetas. Averigüe cuántas etiquetas está imprimiendo, qué plantillas está utilizando, cuál es el rendimiento de sus impresoras y mucho más, todo eso desde una interfaz fácil de usar.
