Loftware Cloud
Administre todas sus etiquetas e impresoras de forma centralizada
El sistema de administración de documentos de Loftware almacena todos los documentos y configuraciones de etiquetas en una base de datos central. Utiliza el sistema de administración de documentos para trasladar las plantillas de diseño de etiquetas a la producción y automatizar todo el proceso de revisión y aprobación. También puedes administrar todas tus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
La administración de etiquetas se ha vuelto sencilla
Una moderna aplicación web en HTML
Es parecido a Microsoft SharePoint, pero para el etiquetado. El sistema de administración de documentos de Loftware Cloud ofrece un enfoque intuitivo y fácil para controlar todo tu proceso de etiquetado de forma centralizada.
Almacene todas sus etiquetas en un solo lugar
Almacene sus etiquetas de forma centralizada y acceda a ellas en cualquier momento y lugar. Elimine los silos de datos y evite la pérdida de datos y plantillas de etiquetas.
Mejore el control de calidad y reduzca los costos.
Elimine los procesos basados en papel para revisar y aprobar las etiquetas. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Controle quién tiene acceso a qué
Los sistemas de administración de la calidad y las agencias reguladoras suelen exigir una documentación exhaustiva y registros de auditoría relativos a tus procesos de etiquetado. Con Loftware Cloud, los administradores obtienen un control total sobre quién tiene acceso a cada proceso de etiquetado específico y pueden determinar qué nivel de acceso tiene cada usuario. El control de acceso basado en roles (RBAC) regula el acceso a documentos y recursos en función de los roles de los distintos usuarios. Es compatible con el sistema de autenticación de Windows Active Directory.
Digitalice su proceso de revisión y aprobación
Puede administrar todo el proceso de revisión y aprobación de etiquetas directamente en el DMS. El flujo de trabajo de aprobación de publicación automatiza el enrutamiento de documentos de etiquetas para administradores de control de calidad para su revisión y aprobación. Cuando se envía una etiqueta para su revisión, el DMS envía automáticamente un correo electrónico a cada revisor. Así estos pueden comparar, aprobar y rechazar los cambios directamente en el sistema.
Detecte cambios en las etiquetas automáticamente
El DMS incluye una función de comparación de etiquetas que compara automáticamente dos revisiones de etiquetas y destaca las diferencias. Esto ayuda a los revisores a identificar rápidamente incluso cambios menores y le da a su organización un mayor nivel de control de calidad. Pase de detectar errores a prevenirlos.
Revise antes de publicar
Haga cambios en la etiqueta en un entorno de prueba y obtenga una vista previa de estos cambios antes de que se activen en el entorno de producción. Esto protege los datos centrales de la etiqueta y garantiza que no se publiquen cambios sin marcar en la base de datos en vivo. Usted tiene control total sobre cómo y cuándo se publican los cambios, para asegurarse de que la información sea correcta y que la organización esté debidamente informada.
Cumpla con los requisitos normativos
La función de historial de DMS mantiene una vista gráfica y un registro de datos para cada etiqueta impresa en toda su organización. El historial también mantiene registros de todos los errores, eventos y alertas del sistema. Proporciona las pistas de auditoría y la documentación necesarias para cumplir con los requisitos reglamentarios. La función de informes del DMS le brinda la información que necesita para mejorar y ajustar sus procesos de producción y comparar la carga de trabajo entre servidores, usuarios e impresoras.
Reduzca la duplicación de etiquetas
Todos los elementos contenidos en la plantilla de etiquetas están indexados para que los usuarios empresariales busquen, visualicen, comparen y modifiquen plantillas rápidamente. Las búsquedas cubren toda la base de datos, lo que le permite evitar variaciones de etiquetas redundantes o duplicadas.
Administre sus impresoras de forma remota
Las etiquetas no son lo único que puedes administrar desde un solo lugar. La administración de impresoras basada en la web de Loftware Cloud simplifica la administración de impresoras y reduce la carga de trabajo para el departamento de Informática. Puedes administrar todas tus impresoras, la instalación, las actualizaciones y el acceso de los usuarios desde una ubicación central.
Analice su proceso de etiquetado
Loftware Cloud Analytics ofrece informes avanzados en tiempo real para ayudarte a comprender y mejorar tu proceso de impresión de etiquetas. Averigüe cuántas etiquetas está imprimiendo, qué plantillas está utilizando, cuál es el rendimiento de sus impresoras y mucho más, todo eso desde una interfaz fácil de usar.
Solicita una demostración de Loftware Cloud
Disfruta de procesos de diseño de etiquetas y de aprobación perfectos Solicita una demostración personalizada de Loftware Cloud para ver cómo nuestro sistema de gestión de documentos puede optimizar tus operaciones de etiquetado.